Cetak Alamat di Sampul Surat

by - April 23, 2018

Cikgu-cikgu selalu kena pos surat kepada ibubapa murid. Bukan itu sahaja, pekerja di pejabat pun kadang-kadang perlu mengepos surat, begitu jugak dengan bakal-bakal pengantin sibuk nak pos kad undangan perkahwinan. Persoalannya, bagaimana nak mempermudahkan dan mempercepatkan proses pencetakan alamat di atas sampul surat?

Bukannya tak nak guna tulisan tangan, tetapi kalau dicetak nampak lebih kemas, dan kelihatan eksklusif sikit, betul tak?

Berikut disediakan teknik mencetak nama dan alamat di sampul surat dengan mudah.Tak perlulah anda hendak taip satu persatu.


LANGKAH 1:

Pastikan anda sudah mempunyai data maklumat dan alamat penerima surat/ kad/ dokumen yang anda hendak cetakkan di sampul surat anda.Data tersebut perlu diletakkan dalam fail Excel. Jika belum, maka anda perlu menaip data tersebut / import data ke dalam >> Excel.

cara cetak alamat sampul surat

                                      (Maklumat di dalam gambar di atas adalah rekaan semata-mata)




LANGKAH 2:

Pastikan Nama ditaip dikotak paling kiri, Selepas itu alamat yang hendak dipapar di baris atas sekali di letakkan di dalam kotak paling kiri dan alamat di baris kedua dan seterusnya disusun mengikut turutan.


LANGKAH 3 : 

Buka fail Microsoft Word.Klik bahagian atas icon yang tertulis >>Start Mail Merge.Pilih >> Envelopes.


cetak alamat sampul


LANGKAH 4 : 

Akan keluar Pop up Kotak seperti di bawah ini.Pilih saiz sampul surat yang anda hendak gunakan.Maukkan ukuran yang tepat / anggaran ukuran sampul surat anda.Klik butang OK.


cetak alamat  di sampul


LANGKAH 5:

Sampul surat akan terpapar di skrin Microsoft Word. Jika sampul surat rasmi  berwarna putih , saiz standard adalah seperti di bawah.


teknik mail merge


LANGKAH 6:

Lepas tu pergi semula ke tetingkap atas Microsoft Word tu, dan Klik Mail Merge >>Step by Step Mail Merge.


cetak sampul surat


LANGKAH 7:

Pilih >>Letters di panel kanan skrin.




LANGKAH 8:

Klik>> Next:Starting Document >> Next: Select Recipient >>Klik Browse.

cetak sampul



LANGKAH 9:

Lepas Klik >>Browse >>Pilih fail Excel yang anda simpan senarai nama dan alamat tadi.



kerja posmen


LANGKAH 10 :

Klik>>  Next:Write Your Letter>>Klik More Item >>Insert Nama, Alamat 1,Alamat 2,Alamat 3,alamat 4.Anda boleh susun kedudukan pada Sampul surat anda.



cetak sampul






LANGKAH 11 :

Klik>> Next:Preview your Letter.

envelope printing




LANGKAH 12 :

Pergi bahagian atas tetingkap dan klik << atau >> untuk lihat senarai nama dan alamat yang sudah disusun.


print envelope


LANGKAH 12 :

Klik >>Next:Complete Mail Merge dan Klik>> Print untuk mencetak Alamat.


sampul surat


 Selamat mencuba, Semoga Berjaya!






You May Also Like

0 comments